اهم پروژه‌های گروه آمار در سال 1397
1- بازنگری و بازطراحی فرآیندها و ساختارهای ذخیره سازی و بازیابی اطلاعات در سامانه اتوماسیون آماری
زمان بهره برداری پروژه: اسفند 1397
مدت زمان انجام پروژه : 900 نفر ساعت
مخاطبین پروژه: مرکز آمار و فناوری اطلاعات وزارت، ریاست دانشگاه، معاونت‌ها، بیمارستانها ( هر یک به تناسب جایگاه در ساختار اداری و حوزه ماموریت ) ، رابطین آماری
اهداف پروژه: افزایش کارآیی، کاهش خطای ورود داده، سرعت و صحت گزارش‌گیری
اقدامات انجام شده: با توجه به گذشت بیش از هشت سال از فعالیت سامانه اتوماسیون آماری در دانشگاه و اضافه شدن امکانات جدید به این نرم افزار کلیه فرایندهای بازنگری و بازطراحی شد.
این بازنگری به ویژه در سطوح دسترسی(824 کاربر فعال)، صفات(1700 صفت) ، اقلام اطلاعاتی/آماری(240 قلم) ، فرم‌های آماری/ اطلاعاتی (152 مورد)صورت پذیرفته است.
2- طراحی دشبورد داده‌های سپاس 5 ساله در سه قالب مدیریتی، استراتژیک و تحلیلی
زمان بهره برداری پروژه: دی 1397
مدت زمان انجام پروژه : 1200 نفر ساعت
مخاطبین پروژه: مرکز آمار و فناوری اطلاعات وزارت، معاونت درمان وزارت، ریاست دانشگاه
اهداف پروژه: ارائه گزارش های تحلیلی ویژه مدیران ارشد وزارت و دانشگاه با استفاده از بصری سازی داده
اقدامات انجام شده: اطلاعات سپاس در سه بخش اصلی اطلاعات پرونده‌های بیماران، خدمات ارائه شده و کد تشخیص هر پرونده در 5 سال گذشته از مرکز آمار و فناوری اطلاعات وزارت دریافت گردید. اطلاعات دریافتی در بانک اطلاعاتی سامانه دشبوردهای دانشگاه بازگردانده شد. داده دریافت شده فاقد اطلاعات محل ارائه خدمت (نام بیمارستان) و ساعت ترخیص و پذیرش بیمار، بود، این 3 آیتم برای تمام پرونده‌ها از داده‌های سپاس دانشگاه مشهد استخراج و به داده دریافتی اضافه، سپس عملیات پاکسازی داده انجام گردید.
3- ایجاد فرایند ثبت الکترونیکی آمار مأموریت های تصادفی پایگاه های جاده ای و شهری خراسان رضوی
زمان بهره برداری پروژه: آذر 1397
مدت زمان انجام پروژه : 10 نفر ساعت
مخاطبین پروژه: مدیریت حوادث و فوریت های پزشکی
اهداف پروژه:
- ایجاد بستری یکپارچه برای واحدهای اورژانس تحت پوشش ستاد هدایت دانشگاه
- ایجاد دسترسی به روز و مطمئن برای ثبت اطلاعات پایگاه‌های اورژانس
اقدامات انجام شده:
- تعریف صفات، قلم آماری و فرم آماری
- ایجاد دسترسی خاص برای پنج پست پایگاه های اورژانس (تربت جام، تربت حیدریه، سبزوار، گناباد و نیشاور)
- پشتیبانی فرم
4- ایجاد فرایند ثبت الکترونیکی اطلاعات دبيرخانه اسناد راهبردي سلامت و امنيت غذايي استان خراسان رضوي
زمان بهره برداری پروژه: بهمن 1397
مدت زمان انجام پروژه : 100 نفر ساعت
مخاطبین پروژه: دانشکده ها-مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه
اهداف پروژه:
ایجاد بستری مطمئن در دانشگاه برای نگهداشت اسناد راهبردی دبیرخانه سلامت و امنیت غذایی
اقدامات انجام شده:
- تعریف صفات، قلم آماری و فرم آماری
- تعریف پست و کاربری ورود جهت 6 کارشناس معاونت ها و دبیر دبیرخانه کارگروه
- ایجاد دسترسی خاص برای کلیه پست ها
- برگزاری جلسه آموزشی جهت کارشناسان معاونت ها
5- ایجاد فرایند ثبت الکترونیکی پایش برنامه عملیاتی دانشکده ها در سامانه اتوماسیون آماری دانشگاه
زمان بهره برداری پروژه: دی 1397
مدت زمان انجام پروژه : 60 نفر ساعت
مخاطبین پروژه: دانشکده ها-مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه
اهداف پروژه:
- ایجاد بستری یکپارچه برای ارزیابی عملکرد فعالیت‌های دانشکده‌ها در حوزه تحصیلات تکمیلی
- ارائه گزارش مدون و ماهانه از میزان پیشرفت اهداف برنامه‌ها
اقدامات انجام شده:
- برگزاری جلسات با مدیریت تحصیلات تکمیلی
- تعریف صفات، قلم آماری و فرم آماری
- تعریف پست و کاربری ورود جهت 8 کارشناس دانشکده و 3 ارزیاب مدیریت تحصیلات
- ایجاد دسترسی خاص برای کلیه پست ها
- تخصیص زمانبندی ورود اطلاعات برای کلیه پست ها
- برگزاری جلسه آموزشی جهت کارشناسان دانشکده ها
- پشتیبانی فرم
6- چاپ عملکرد ده ساله دانشگاه با ساختار سالنامه(1386-1396)
زمان بهره برداری پروژه: آذر 1397
مدت زمان انجام پروژه : 300 نفر ساعت
مخاطبین پروژه: مدیران ارشد دانشگاه
اهداف پروژه:
- مستند سازی شاخص های عملکردی دانشگاه
- ارائه گزارش مدون و سالانه از شاخص های اصلی دانشگاه
اقدامات انجام شده:
- بررسی تمامی اطلاعات موجود در گروه آمار
- تحلیل اطلاعات و انتخاب شاخص های اصلی
- تدوین پیش نویس
- ارسال برای معاونین دانشگاه جهت نظرخواهی و تکمیل
- راحی و چاپ
7- تدوین نهایی شاخص های جامع نظام سلامت
زمان بهره برداری پروژه: بهمن 1397
مدت زمان انجام پروژه : 300 نفر ساعت
مخاطبین پروژه: وزارت بهداشت، کلیه دانشگاه های علوم پزشکی، مرکز آمار ایران
اهداف پروژه:
- تدوین و مستندسازی شاخص‌های نظام سلامت
- یکپارچه سازی منابع شاخص ها
اقدامات انجام شده:
- تشکیل جلسه با صاحب نظران
- بررسی متون و منابع شاخص ها
- نهایی سازی مستند و تحویل به وزارت متبوع
8- تحلیل تاثیر دستورالعمل بخش های اورژانس
زمان بهره برداری پروژه: بهمن 1397
مدت زمان انجام پروژه : 300 نفر ساعت
9- تحلیل شاخص های 18 گانه اورژانس و استخراج از
زمان بهره برداری پروژه: بهمن 1397
مدت زمان انجام پروژه : 300 نفر ساعت
10 تحلیل شاخص های آزمایشگاه و استخراج از HIS
زمان بهره برداری پروژه: بهمن 1397
مدت زمان انجام پروژه : 300 نفر ساعت
مخاطبین پروژه: معاون و مدیران درمان و مدیران بیمارستانها، رابطین آمار
اهداف پروژه:
ارتقا فرایند جمع آوری اطلاعات شاخص های 18 گانه و حذف فرایند دستی
مرجع قرار دادن نرم افزار HIS برای آمار های رسمی دانشگاه
اقدامات انجام شده:
- تحلیل دقیق فرایند ثبت اطلاعات در اسکرینینگ
- تعریف صورت و مخرج کلیه شاخص ها
- ایجاد گزارش کنترلی برای صحت سنجی شاخص ها
- مانیتور دقیق اطلاعات
- تدوین دستور العمل
