کلیه کاربران دانشگاه (هیئت علمی، کارمندان و دانشجویان) که نام کاربری آنها دارای محدودیت زمانی می‌باشد، جهت تمدید نام کاربری خود با مراجعه و یا تماس تلفنی با مسئول فناوری اطلاعات واحد مربوطه نسبت به تمدید نام کاربری خود اقدام نمایند. 

کاربرانی که نام کاربری آنها دارای محدودیت زمانی می‌باشد شامل: اعضای هیئت علمی (طرح ضریب کا)، قرارداد فضای فیزیکی، دانشجویان مقطع پسا دکترا و دانشجویان مهمان، نیروهای طرحی، پزشک خانواده، شرکتی، شیفت دوم، کار دانشجویی، پیام آوران بهداشت می‌باشند.

کاربران شرکتی، شیفت دوم و کار دانشجویی علاوه بر ارسال درخواست نیازمند تکمیل فرم تاییدیه همراه با مهر و امضای مدیر بلافصل می‌باشند. همچنین دانشجویان پسا دکترا در صورتی که اطلاعات دانشجویی آنها ثبت نشده باشد علاوه بر تکمیل فرم درخواست، تاییدیه مهر و امضاء شده از سمت مدیر گروه خود را ارسال نمایند.

جهت انجام این خدمت بعد از مراجعه حضوری و یا تماس تلفنی با مسئول فناوری اطلاعات واحد مربوطه، درخواست تمدید نام کاربری کرده و موارد زیر را به ایشان اعلام نمایید.

نام کاربری، شماره ملی و فرم تاییدیه همراه با مهر و امضا و ثبت تاریخ جهت مواردی که نیاز به تکمیل فرم تاییدیه می‌باشد.