عناوین افراد (اعضاء هیئت علمی و کارمندان) که در اطلاعات رایانامه و اسکایپ دیده می‌شود، مطابق سیستم پرسنلی می‌باشد مانند تغییر رتبه اعضاء محترم هیئت علمی و تغییر مقطع تحصیلی افراد.

چنانچه فردی عنوانی غیر از آنچه در سیستم پرسنلی می‌باشد دارا است، می‌بایست ابلاغیه مدیربلافصل خود (مربوط به سال جاری) را ارسال نماید.

جهت انجام این خدمت باید بعد از مراجعه به مسئول فناوری اطلاعات واحد مربوطه و درخواست تغییر عنوان موارد زیر را به ایشان تحویل نمایید: (اعلام نام کاربری، شماره ملی و ابلاغ فرد (در صورتی که عنوانی غیر از آنچه در سیستم پرسنلی می‌باشد) که تاریخ آن مربوط به سال جاری باشد)