گزارشات ستاد سفر ابتدا با همکاری اداره آمار در اسفند 1390 و فروردین 91 و با طراحی فرم فعالیت بیمارستانی در اتوماسیون آماری دانشگاه و پشتیبانی نرم افزاری از فرمها آغاز شد. این روند در سال های بعد توسط ستاد سفر دانشگاه ادامه یافت.
از اسفند 1393 مجددا مسئولیت جمع آوری اطلاعات ستاد سفر در تعطیلات نوروز به گروه آمار واگذار گرددید.
علاوه بر ایام تعطیلات نوروز، اطلاعات سفر در تابستان و ایام شهادت حضرت امام رضا (ع) در دردهه پایانی ماه صفر ادامه یافت
اطلاعات مرتبط با بهداشت محیط، بیماریها، اورژانس 115، فعالیت بیمارستانی و داروخانه ها در ایام نوروز به صورت روزانه و در سایر اوقات به صورت دو هفته ای توسط گروه آمار و نمایندگان گروه آمار در واحدهای تابعه دانشگاه جمع آوری و گزارش کامل به ستاد سفر دانشگاه ارسال می شود.