ارتباط با واحد درخواست کننده و شرکتهای طرف قرارداد جهت دریافت اطلاعات حقوقی شرکت و سایر موارد مورد نیاز در قرارداد

تهیه و تنظیم پیش نویس قراردادهای یکسان بصورت فرمت استاندارد

اخذ تاییده واحد درخواست کننده قرارداد

اخذ امضاهای های رییس گروه مرتبط و مدیر فناوری اطلاعات دانشگاه

ارسال تاییدیه فنی قرارداد به مدیریت پشتيبانی دانشگاه

تحویل قراداد امضا شده به واحد درخواست دهنده و اخذ رسید مربوطه

نامه نگاری های بین واحدی منجمله اخذ تاییدیه پیش نویس قرارداد، درخواست ارسال پیش فاکتور، ارسال تاییده قرارداد، اعلام تحویل قرارداد و..

بررسی و اعلام نظر کارشناسی در خصوص قراردادهای ارسالی از واحدها و مطابقت قراردادهای پیشنهادی واحدها با موازین فنی

تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها

 استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده (مناقصه‌ها/مزایده‌ها)

تهیه چک لیست کنترل کلیه مستندات قرارداد/ مناقصه/مزایده

ارائه راهنمایی های لازم به رابطین واحدها

بررسی دلایل توجیهی و اسناد ارسالی از واحدها جهت توسعه سامانه ها، متمم قرارداد و..

هماهنگی های لازم در رابطه با تشکیل جلسات مربوطه

برگزاری دوره‌های آموزشی مورد نیاز در سطح دانشگاه

نظارت، کنترل و پایش قراردادهای حوزه فناوری اطلاعات در واحدهای تابعه در بازه های زمانی مشخص

ثبت و بروز آوری بایگانی الکترونیک قراردادها و مستندات مربوطه( سامانه های جیرا  و امور قراردادهای دانشگاه)