فرآیند تهیه نرم افزار جهت قانونمند نمودن نحوه ارجاع کار توسط کارفرما، چگونگی دریافت و ارزیابی پیشنهادها و همچنین تعیین خطوط کلی در نحوه انجام کار توسط پیمانکار پرداخته و گام اولیه در جهت تدوین و قانونی نمودن یک نظام مهندسی مطلوب و کامل در زمینه تولید و توسعه نرم افزار به حساب می آید.
گردش کار تهیه نرم افزار و فرمهای مرتبط مورد استفاده در آن بر اساس بومی سازی استاندارد نماتن تهیه و تدوین گردیده است.نظام مهندسي نرم‌افزار (نماتن )، مجموعه‌اي است از استانداردها، قوانين، مقررات، دستورالعمل‌ها، راهنماها و نهادهاي اجرايي و نظارتي كه براي نظم‌بخشي به صنعت نرم‌افزار كشور از منظر مبادله محصولات و خدمات نرم‌افزاري در جامعه، با هدف حفظ منافع مشروع همه ذينفعان اين صنعت، ايجاد فضاي
مشاركت و رقابت، و توسعه همه‌جانبه و پايدار صنعت نرم‌افزار كشور تدوين و اجرا مي‌شوند. .
