گزارش اجراي طرح بهينه سازي سيستم گردش آمار واطلاعات دانشگاه

1. انجام نيازسنجي اوليه اقلام آماري مربوط به حوزه هر معاونت توسط كارشناسان اداره آمار قبل از تشكيل كميته آمار به صورت : بررسي فرمهاي وزارتخانه (فرمهاي نظام نوين)، بررسي فرمهاي داخلي اداره آمار و بررسي مكاتبات انجام شده در خصوص آمار درخواستي درون سازماني وبرون سازماني داراي فرايند ثابت در طی سالهای 1385 و 1386 (ارزيابي خرد ، هيات امناء و ...)

2. ارائه نتايج حاصل از نيازسنجي اوليه در كميته آمار معاونت و بررسي مجدد اقلام توسط كارشناسان آن كميته .

3. جمع آوري كليه فرمهاي آماري و نامه هاي داخلي حوزه های مختلف دانشگاه با هدف:

•  بررسي فرايندهاي موجود جمع آوري اقلام آماري .
• امكان سنجي جمع آوري اطلاعات مربوط به هر قلم .
• تعيين دوره­هاي زماني مناسب جهت هر يك از اقلام با توجه به فرآيندهاي موجود.
• تعيين مجرای مناسب جهت دريافت هريك از اقلام آماري .

4. ايجاد شناسنامه اقلام آماري و اطلاعاتي نهايي شده با فرمتي كه گوياي نتايج حاصل از عمليات فوق باشد .

5. ارائه شاخص هاي قابل تاييد كميته­های آمار به اداره بازرسي ونظارت دانشگاه

6. تعيين محل جمع­آوري براي هريك از اقلم به همراه نام كارشناس فعلي جمع­آوري اطلاعات مربوط به قلم آماري يا اطلاعاتي .