اهم پروژه‌های گروه آمار در سال 1397

 

1- بازنگری و بازطراحی فرآیندها و ساختارهای ذخیره سازی و بازیابی اطلاعات در سامانه اتوماسیون آماری 

زمان بهره برداری پروژه:  اسفند 1397

مدت زمان انجام پروژه :   900   نفر ساعت                 

مخاطبین پروژه:  مرکز آمار و فناوری اطلاعات وزارت، ریاست دانشگاه، معاونت‌ها، بیمارستان‌ها ( هر یک به تناسب جایگاه در ساختار اداری و حوزه ماموریت ) ، رابطین آماری

اهداف پروژه:   افزایش کارآیی، کاهش خطای ورود داده، سرعت و صحت گزارش‌گیری

اقدامات انجام شده: با توجه به گذشت بیش از هشت سال از فعالیت سامانه اتوماسیون آماری در دانشگاه و اضافه شدن امکانات جدید به این نرم افزار کلیه فرایندهای بازنگری و بازطراحی  شد.

این بازنگری به ویژه در سطوح دسترسی(824 کاربر فعال)، صفات(1700 صفت) ، اقلام اطلاعاتی/آماری(240 قلم) ، فرم‌های آماری/ اطلاعاتی (152 مورد)صورت پذیرفته است.

 

 

2- طراحی دشبورد داده‌های سپاس 5 ساله در سه قالب مدیریتی، استراتژیک و تحلیلی

زمان بهره برداری پروژه:  دی 1397

مدت زمان انجام پروژه :   1200 نفر ساعت     

مخاطبین پروژه:  مرکز آمار و فناوری اطلاعات وزارت، معاونت درمان وزارت، ریاست دانشگاه

اهداف پروژه:   ارائه گزارش های تحلیلی ویژه مدیران ارشد وزارت و دانشگاه با استفاده از بصری سازی داده

اقدامات انجام شده:  اطلاعات سپاس در سه بخش اصلی اطلاعات پرونده‌های بیماران، خدمات ارائه شده و کد تشخیص هر پرونده در 5 سال گذشته از مرکز آمار و فناوری اطلاعات وزارت دریافت گردید. اطلاعات دریافتی در بانک اطلاعاتی سامانه دشبوردهای دانشگاه بازگردانده شد. داده دریافت شده فاقد اطلاعات محل ارائه خدمت (نام بیمارستان) و ساعت ترخیص و پذیرش بیمار،  بود، این 3 آیتم برای تمام پرونده‌ها از داده‌های سپاس دانشگاه مشهد استخراج و به داده دریافتی اضافه، سپس عملیات پاکسازی داده انجام گردید.

 

3- ایجاد فرایند ثبت الکترونیکی آمار مأموریت های تصادفی پایگاه های جاده ای و شهری خراسان رضوی

زمان بهره برداری پروژه:  آذر 1397

مدت زمان انجام پروژه :   10  نفر ساعت     

مخاطبین پروژه:  مدیریت حوادث و فوریت های پزشکی

اهداف پروژه:  

• ایجاد بستری یکپارچه برای واحدهای اورژانس تحت پوشش ستاد هدایت دانشگاه
• ایجاد دسترسی به روز و مطمئن برای ثبت اطلاعات پایگاه‌های اورژانس

اقدامات انجام شده:

• تعریف صفات، قلم آماری و فرم آماری
• ایجاد دسترسی خاص برای پنج پست پایگاه های اورژانس (تربت جام، تربت حیدریه، سبزوار، گناباد و نیشاور)
• پشتیبانی فرم

 

 

 

4- ایجاد فرایند ثبت الکترونیکی اطلاعات دبيرخانه اسناد راهبردي سلامت و امنيت غذايي استان خراسان رضوي

زمان بهره برداری پروژه:  بهمن 1397

مدت زمان انجام پروژه :   100  نفر ساعت     

مخاطبین پروژه:  دانشکده ها-مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه

اهداف پروژه:  

ایجاد بستری مطمئن در دانشگاه برای نگهداشت اسناد راهبردی دبیرخانه سلامت و امنیت غذایی

اقدامات انجام شده:

• تعریف صفات، قلم آماری و فرم آماری
• تعریف پست و کاربری ورود جهت 6 کارشناس معاونت ها و دبیر دبیرخانه کارگروه
• ایجاد دسترسی خاص برای کلیه پست ها
• برگزاری جلسه آموزشی جهت کارشناسان معاونت ها

 

 

 

 

5- ایجاد فرایند ثبت الکترونیکی پایش برنامه عملیاتی دانشکده ها در سامانه اتوماسیون آماری دانشگاه 

زمان بهره برداری پروژه:  دی 1397

مدت زمان انجام پروژه :   60  نفر ساعت     

مخاطبین پروژه:  دانشکده ها-مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه

اهداف پروژه:

• ایجاد بستری یکپارچه برای ارزیابی عملکرد فعالیت‌های دانشکده‌ها در حوزه تحصیلات تکمیلی
• ارائه گزارش مدون و ماهانه از میزان پیشرفت اهداف برنامه‌ها

اقدامات انجام شده:

• برگزاری جلسات با مدیریت تحصیلات تکمیلی
• تعریف صفات، قلم آماری و فرم آماری
• تعریف پست و کاربری ورود جهت 8 کارشناس دانشکده و 3 ارزیاب مدیریت تحصیلات
• ایجاد دسترسی خاص برای کلیه پست ها
• تخصیص زمانبندی ورود اطلاعات برای کلیه پست ها
• برگزاری جلسه آموزشی جهت کارشناسان دانشکده ها
• پشتیبانی فرم

 

6- چاپ عملکرد ده ساله دانشگاه با ساختار سالنامه(1386-1396) 

 زمان بهره برداری پروژه:  آذر 1397

مدت زمان انجام پروژه :   300   نفر ساعت     

مخاطبین پروژه:  مدیران ارشد دانشگاه

اهداف پروژه:

• مستند سازی شاخص های عملکردی دانشگاه
• ارائه گزارش مدون و سالانه از شاخص های اصلی دانشگاه

اقدامات انجام شده:

• بررسی تمامی اطلاعات موجود در گروه آمار
• تحلیل اطلاعات و انتخاب شاخص های اصلی
• تدوین پیش نویس
• ارسال برای معاونین دانشگاه جهت نظرخواهی و تکمیل
• راحی و چاپ

 

 

7- تدوین نهایی شاخص های جامع نظام سلامت

زمان بهره برداری پروژه:  بهمن 1397

مدت زمان انجام پروژه :   300   نفر ساعت     

مخاطبین پروژه:  وزارت بهداشت، کلیه دانشگاه های علوم پزشکی، مرکز آمار ایران

اهداف پروژه:  

• تدوین و مستندسازی شاخص‌های نظام سلامت
• یکپارچه سازی منابع شاخص ها

اقدامات انجام شده:

• تشکیل جلسه با صاحب نظران
• بررسی متون و منابع شاخص ها
• نهایی سازی مستند و تحویل به وزارت متبوع

 

8- تحلیل تاثیر دستورالعمل بخش های اورژانس 

 زمان بهره برداری پروژه:  بهمن 1397

مدت زمان انجام پروژه :   300   نفر ساعت  

   

9- تحلیل شاخص های 18 گانه اورژانس و استخراج از  

 زمان بهره برداری پروژه:  بهمن 1397

مدت زمان انجام پروژه :   300   نفر ساعت    

 

10 تحلیل شاخص های آزمایشگاه و استخراج از HIS 

زمان بهره برداری پروژه:  بهمن 1397

مدت زمان انجام پروژه :   300   نفر ساعت     

مخاطبین پروژه:  معاون و مدیران درمان و مدیران بیمارستانها، رابطین آمار

اهداف پروژه:

ارتقا فرایند جمع آوری اطلاعات شاخص های 18 گانه و حذف فرایند دستی

مرجع قرار دادن نرم افزار HIS برای آمار های رسمی دانشگاه

اقدامات انجام شده:

• تحلیل دقیق فرایند ثبت اطلاعات در اسکرینینگ
• تعریف صورت و مخرج کلیه شاخص ها
• ایجاد گزارش کنترلی برای صحت سنجی شاخص ها
• مانیتور دقیق اطلاعات
• تدوین دستور العمل