- چه قسمتهایی از قالب قرارداد/استعلام باید توسط واحد پر شود؟
- قسمتهای نقطه چین شامل مشخصات کارفرما، مشخصات شرکت( نام آدرس، مدیرعامل و ...)، مشخصات نرم افزار/ تجهیز درخواستی، قیمت و مدت قرارداد
- چه پیوستهایی با نامه درخواست خرید یا پشتیبانی باید به مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه ارسال شود؟
- پیش فاکتور با امضای شرکت طرف قرارداد و مورد تایید واحد درخواست کننده حتما می بایست پیوست شود
- قالب قرارداد تکمیل شده مرتبط با درخواست( در قالب ارسالی مشخصات کارفرما، پیمانکار، مدت و مبلغ حتما بایستی ذکر شود) پیوست شود.
- در صورت خرید، مشخصات و قابلیتهای نرم افزار / تجهیز مورد نیاز پیوست شود
- در صورت توسعه و پشتیبانی نرم افزار، موارد توسعه مورد نیاز پیوست شود
- ایا در نامه درخواست اولیه، باید قالب ارسالی قرارداد امضا شده باشد؟
- خیر فقط فایل ورد تکمیل شده باشد
- مدارک با چه فرمتی ارسال شود؟
- پیوستهای مربوط به توسعه ، مشخصات و قابلیتها، قالب قرارداد که در نامه درخواست پیوست می شود در قالب فایل ورد باشد
- پیش فاکتور امضا شده توسط شرکت به فرمت PDF یا فایل تصویر اسکن شده
- مدارک هویتی شرکت و مستندات ثبتی ان پیوست نامه درخواست شود؟
- خیر در این مرحله نیازی نیست ولی برای ارسال مدارک شرکت به امور قراردادهای دانشگاه در قالب یک فایل زیپ شده باشد