در هنگام ترخیص بیمار در بخش، منشی بخش تا حد امکان رفع نقص و کدگذاری اولیه را انجام می‌دهد، سپس پرونده بصورت مستقیم به حسابداری ارسال گردد و پس از اتمام مراحل ترخیص پرونده برای کدگذاری نهایی و بایگانی به مدارک پزشکی ارسال می‌گردد.

مدارک مورد نیاز: 1- نام بیمارستان 2- نام و کد دپارتمان 3- بخشی که باید ترخیص الکترونیک در آن اجرا شود.

مراحل تکمیل فرم درخواست نام کاربری:

بیمارستان‌ها برای فعال سازی ترخیص الکترنیک در بخش‌هایی که این امکان را دارند، بایستی رایانامه‌ای با مضمون ذیل  به مسئول واحد HIS ارسال نمایند تا همکاران این واحد اقدام به اجرای مراحل مورد نیاز کرده و نتیجه نهایی را به رابط بیمارستان اعلام نمایند.

آغاز فرآیند ترخیص الکترونیک از تاریخ .... در بخش‌های ("گوش، حلق، بینی"  D29W05)  ("ICU A" D01W05) ("عفونی" D01W13)