پس از انتخاب سرور مناسب HP و خرید آن، مشخصات و پارت‌نامبرهای قطعات سرور توسط کارشناسان گروه زیرساخت از نظر گارانتی و اصالت کالا بررسی می‌گردد تا در صورتیکه قطعات مورد تائید نباشد از آن استفاده نشود و از خطرات احتمالی ناشی از استفاده قطعات تقلبی جلوگیری شود.

می‌بایست نامه درخواست خدمت مورد نظر از طریق اتوماسیون اداری به این مدیریت ارسال شود و موارد زیر در آن ذکر شود: 1- نوع سیستم عامل 2- نوع پیکربندی Raid هارد دیسک‌ها 3- نام کاربری ادمین سرور 4- پس از اتمام پیکربندی سرور، ارسال نامه اتوماسیون به واحد درخواست کننده جهت انتقال سرور