کاربرانی که قرارداد آنها به صورت موقت، قرارداد فضای فیزیکی و شرکتی می‌باشد و در سیستم پرسنلی اطلاعاتی ندارند، نام کاربری موقت و بدون فعال سازی رایانامه دریافت می‌کنند.
در صورتیکه کاربر در واحدی مشغول به کار می‌باشد که نیاز به رایانامه دارد، از طرف مدیر بلافصل آن واحد درخواستی مبنی بر نیاز به رایانامه اداری ارسال شود. در صورت تایید واحد زیرساخت، رایانامه به صورت محدود اختصاص می‌یابد.

بعد از مراجعه به مسئول فناوری اطلاعات واحد مربوطه و درخواست فعال سازی رایانامه را به ایشان اعلام نمایید.

لازم به ذکر است کلیه کاربران قبل از درخواست انتقال نام کاربری، می‌بایست از کلیه اطلاعات رایانامه و درایو مجازی (Map Drive) خود پشتیبان تهیه نمایند.