ابتدا با ارسال یک نامه از واحد درخواست کننده شرایط مورد درخواست جهت راه‌اندازی سرور به مدیریت آمار و فناوی اطلاعات، اعلام می‌گردد. بعد از بررسی سرور، واحد زیرساخت سیستم عامل و دیگر نرم‌افزارهای متناسب با سرور را نصب و سپس به واحد نرم‌افزار جهت راه‌اندازی SQL server تحویل می‌گردد، بعد از نصب در صورت بیمارستانی بودن، سرور به واحد HIS تحویل داده خواهد شد در غیر این صورت به واحد درخواست کننده تحویل می‌گردد.