واحد مربوطه باید فایل قوانین تارنماهای شیرپوینت را در تارنما HIT را مطالعه و امضا کند، سپس درخواست ایجاد تارنما شیرپوینت خود را در قالب نامه اتوماسیون اداری به مدیریت آمار و فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی با ذکر موارد زیر ارسال نماید:

1- شناسه و عنوان تارنما 2- معرفی مسئول تارنما شیرپوینت 3- اسکن فایل قوانین تارنماهای شیرپوینت

کارشناسان شیرپوینت درخواست را بررسی کرده، تارنما را ایجاد و روی آن به مسئول معرفی شده دسترسی لازم را اعطا می‌کنند و فایل‌های آموزشی شیرپوینت را در اختیار ایشان قرار می‌دهند.