عملکرد گروه نرم افزار در سال 1403
- انعقاد قرارداد جدید: 36 مورد
- انعقاد قرارداد پشتیبانی : 77 مورد
- تهیه و نظارت کامل بر قراردادهای حوزه فناوری اطلاعات: 113 مورد
- تهیه و ارسال گزارش مالی قراردادها
- تهیه و ارسال گزارش وضعیت قراردادهای جاری
- تهیه و ارسال لیست گزارش های سامانه های فعال و غیرفعال
- تهیه و ارسال لیست گزارش های سامانه مالی و اداری
- بررسی و ارسال گزارش قراردادهای رو به اتمام به واحدها
- پیگیری قراردادهای مدیریت آمار و فناوری اطلاعات و ارسال گزارش مداوم
شیرپوینت نرم افزاری قدرتمند برای ذخیره، نگهداری و انتشار اطلاعات و اسناد در محیط شبکه (اشتراک اطلاعات و منابع سازمانی) است همچنین میتواند به خوبی به عنوان زیرساخت اصلی پیاده سازی پرتالهای سازمانی مورد استفاده قرار گیرد. با کمک این نرم‌افزار میتوان راه کارهای بسیاری متنوعی در زمینه های کارگروهی، مدیریت مستندات، اطلاع‌رسانی، اتوماسیون اداری، نرم‌افزاری کاربردی و ... را پیاده‌سازی کرد.سازمان علوم پزشکی مشهد به عنوان اولین سازمان در مشهد از سال 1389 با شیرپونت 2007 کارخود را شروع کرده است و تا به امروز نسخه های 2008 و 2010 استفاده شده است.طبق برنامه عملیاتی گروه نرم افزار امسال نسخه شیرپوینت به 2019 ارتقا یافت.امکانات اضافه شده در این نسخه به شرح زیر تقدیم میگردد:
- تغییر معماری سایت ها : در نسخه شیرپوینت 2013 برای هر واحد دانشگاه یک وب اپلیکیشن مجزا ایجاد شده بود در حالیکه در نسخه 2019 تمامی سایت ها در قالب یک وب اپلیکیشن تعریف شدند.
- راه اندازی SSL: در نسخه 2019 شیرپوینت SSL را راه اندازی کردیم که باعث افزایش اعتماد کاربران به استفاده از خدمات سایت شیرپوینت ، جلوگیری از سرقت اطلاعات وب‌سایت ، افزایش اعتبار وب‌سایت و اعطای هویت به آن ، محافظت از دیتای کاربران می شود
- تهیه نسخه فارسی ساز جدید شیرپوینت 2019
- تهیه تم جدید شیرپوینت 2019 جهت یکپارچه سازی تم سایت ها و طراحی کاربرپسند
- راه اندازی سرویس workflow manager :جهت استفاده از تمپلیت های جدید گردش کار
- راه اندازی سرور Report Server :جهت سازگاری و یکپارچه سازی برای طراحی گزارشات در محیط power BI
- افزایش حجم ذخیره سازی فایل ها در شیرپوینت
- سازگاری و یکپارچه سازی برای طراحی گزارشات در محیط power BI
- گزارش وضعیت ثبت اسناد مالی
امکان ثبت گزارش پایش کارشناسان اداره نظارت و پیوست اسناد مرتبط با هر بازدید و امکان گزارشگیری از اطلاعات ثبت شده توسط رئیس اداره نظارت
مرایای استفاده از این سیستم:
- امکان بارگزاری فایل های گزارش
- تجمیع فایل های گزارش به صورت الکترونیکی
- صرفه جویی در منابع کاغذی و وقت پرسنل
- امکان گزارشگیری مدیر از گزارش پایش پرسنل به صورت آنلاین
- فرایند گزارش پایش اداره مالی
توسط این فرایند کارشناسان هر حوزه مشخص می کنند در ماه چه عنوان هزینه هایی با چه مبالغی برای هر واحد مورد نیاز هست و سپس رئیس اداره نظارت می تواند بر اساس اطلاعات ثبت شده گزارشات مورد نیاز خود را مشاهده نماید.
مرایای استفاده از این سیستم:
- امکان گزارشگیری و نظارت بر هزینه های مورد نیاز واحدها
- صرفه جویی در منابع کاغذی و وقت پرسنل
- رفع نیاز مراجعه حضوری کارشناسان واحد
- فرایند درخواست وجه
توسط این فرایند کارشناسان هر واحد درخواست های وجه مورد نیاز خود را ثبت می کنند. سپس این درخواست ها به تایید اداره نظارت، معاونت توسعه، مدیر مالی، اداره اعتبارات و اداره دفترداری رسیده و در نهایت وجه به واحد تخصیص می یابد.
مزایای استفاده از این سیستم:
- امکان گزارش از درخواست های ثبت شده
- امکان پیگیری و ردیابی درخواست های وجه در هر مرحله
- رفع نیاز مراجعه حضوری کارشناسان واحد جهت ثبت درخواست
- صرفه جویی در منابع کاغذی و وقت پرسنل
- تسریع در پاسخگویی به درخواست ها
- پیاده سازی فرم های نظرسنجی رضایت بیمار و کارکنان بیمارستان منتصریه
پیاده سازی فرم های نظرسنجی جهت مطلع شدن از میران رضایت بیماران و کارکنان و ارزشیابی عملکرد بیمارستان
- پیاده سازی فرم ثبت نام مدرسه تابستانی در معاونت بین الملل برای کاربران داخل و خارج شبکه دانشگاه
- ایجاد سامانه درخواست کارت شناسایی بیمارستان امام رضا(ع)
- پشتیبانی و رفع مشکل فرایندهای پیاده سازی شده در بستر شیرپوینت
- پیاده سازی سامانه تیکتینگ و ارسال درخواست به شرکت های پشتیبان در مرکز آمار و فناوری اطلاعات
جهت ایجاد بستر یکپارچه جهت مدیریت سرویس های سازمان. در راستای هدف این پروژه ، وب سرویس های موجوددر دانشگاه شناسایی و جمع آوری و در نرم افزار تعریف می شوند.کاربران این سرویس ها، تعریف و دسترسیهای لازم به ایشان اعطا می شوند. طبق این طرح از این پس در صورت نیاز واحد برای وب سرویس ، درخواست آن به مدیریت آمار و فناوری اطلاعات ارسال می شود و در صورت وجود، اطلاعات وب سرویس به ایشان اعلام می شود در غیر این صورت وب سرویس جدید توسط مدیر سیستم طراحی و ایجاد می شود و در اختیار کاربر آن قرار میگیرد تادر سامانه خود از آن استفاده کند.
جهت یکپارچه سازی راه های ارتباطی درون و برون سازمانی. با شیوع پاندمی کرونا، لزوم تعاملات راه دور مورد توجه سازمانها قرار گرفته است و باعث استفاده بیشتر سازمانها به پلتفرم های ارتباط سازمانی با توجه به ماهیت آموزشی سازمان دانشگاه علوم پزشکی ، با کمک این راهکار می توان امکانات پیام رسان درون و بیرون سازمانی ، برگزاری ویدئو کنفرانس و همچنین امکان مدیریت پروژه در تمام سطوح سازمانی را در یک سامانه استفاده کرد.
احراز هویت اشخاص جهت استفاده از سامانه های داخلی و خارجی دانشگاه. کاربران روزانه از تعداد زیادی از سامانه ها و برنامه های کاربردی استفاده می کنند. استفاده از رمزهای عبور پیچیده برای هر کدام از این سیستم ها چالشی است که کاربران با آن روبه رو هستند. Single Sign-On راه حل مناسبی برای این مسئله است. در این حالت ورود به سیستم های مختلف با یک هویت واحد امکان پذیر خواهد بود. همچنین فرایند افزودن و حذف دسترسی کاربران آسان تر می شود.
مستندسازی و گزارش دهی وب سرویس به معنای توضیح دادن و ارائه مستندات مربوط به وب سرویس است. این فرآیند شامل توضیحاتی در مورد عملکرد وب سرویس، پارامترهای ورودی و خروجی، نحوه استفاده از آن، نحوه اتصال به آن و سایر جزئیات مربوط به وب سرویس است. از این رو ایجاد بستری جهت فرایندی کردن درخواستهای وب سرویس دانشگاه و پیگیری روال تهیه آن طبق استاندارد دانشگاه علوم پزشکی زیر نظر سند افتا از جمله تدستاورد های این پروژه می باشد.امید است تا پایان سال 1404 تمام وب سرویسهای موجود در دانشگاه مستندساز و روال ایجاد وب سرویس بصورت فرایندزیر نظر گروه نرم افزار انجام گیرد.
- پشتیبانی، نگهداشت و مستند سازی 70 دشبورد اطلاعاتی دانشگاه
- توسعه و ارتقاء 20 دشبورد و تولید 6 دشبورد جدید
- بهینه سازی و توسعه بستر طراحی داشبورد(SSAS,SQLServer,PowerBi)
بررسی همیشگی امکانات افزوده پاور بی ای و توسعه و ارتقا آن جهت استفاده از امکانات جدید
جستجو و بهره برداری حداکثری از امکانات پاور بی ای جهت طراحی
- بهینه سازی و پاکساری warehouse
پشتیبانی انبار داده دانشگاه
مدیریت زمانبندی بروزرسانی اطلاعات انبار داده
بازبینی، پاکسازی و ساختارمند کردن انباره داده انلاین و افلاین
ایجاد بستر استفاده از انبارداده جهت پژوهش
- مستند سازی
مستند سازی کلیه منابع مورد استفاده در دشبوردها و ارتباطات سورس ها با یکدیگر
مستند سازی بروز رسانی داده های SP ها و ویوها
معرفی ۱۸ ابزار رایگان برای SQL Server
در طی سالهای گذشته که نرم افزارهای مدیریت داده به رشد خود ادامه داده اند، شرکتهای کوچک و بزرگی در کنار آن به تولید ابزارهای کاربردی پرداخته و محصولات متنوعی تولید شده است. ابزارهایی جهت مدیریت بهتر، پایش قویتر و تسهیل کننده کارها. از این میان ۱۸ ابزار رایگان معرفی میگردد که توسط شرکت Idera تولید شده است:
☘ دسته اول : MONITORING & PERFORMANCE ☘
ابزار ۱- SQL Check : مانیتورینگ لحظه ای از جنبه های مختلف
ابزار ۲- SQL Heat Map : مانیتورینگ و گزارش از فایلها در خصوص Storage و نحوه ذخیره سازی اطلاعات
ابزار ۳- SQL Page Viewer : دسترسی مستقیم و ساده به محتوای Page ها
....
ادامه مطلب ...
محدود کردن دسترسی به کامپیوتر SQL سرور
به اشتراک نگذاشتن پوشه‌های پایگاه داده در شبکه، حذف دیتابیس‌هایی که به آن‌ها احتیاج ندارید و بستن SQL چنانچه از آن استفاده نمی‌کنید ازجمله مواردی است که میتوان در زمینه‌ی امنیت فیزیکی اعمال نمود.
- محدود کردن تعداد یوزرهایی با نقش db_owner برای هر پایگاه داده
- توجه داشته باشیدکه دیتابیس ها دارای owner (مالک، مدیر)های مجزا می‌باشند؛ از تعیین نمودن owner کلیه پایگاه داده ها بصورت SA یا sysadmin یا هر یوزر دیگری خودداری کنید.
- حذف یوزر guest از همه دیتابیس ها بجز master، msdb و tempdb
استفاده نامناسب از شیرپوینت به عنوان ابزار BPM قسمت اول
اخیرا به شکل فزاینده ای شاهدیم که شیرپوینت، بعنوان ابزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار یا BPM معرفی می شود. در این زمینه، اطلاعات روشنی که بتواند راهنمای متخصصین فناوری و صاحبان فرایند به سوی انتخاب ابزار همسو با نیازمندی ها و اهداف سازمان باشد، کمتر در دسترس است.
پیش از هر اقدامی لازم است شناخت کاملی از نیاز سازمان داشته باشید. در حال حاضر، کدامیک از موارد زیر، نیاز سازمان شماست؟
- بهبود فرآیندها
- مهندسی مجدد فرآیندهای سازمانی
- تهیه ی پرتال و اینترانت سازمانی و سیستم مدیریت محتوا
راهکار خوب یا بد؟
براساس نوشته ای از مارک مورل، مشاور استقرار سیستم های IT
مارک مورل : مشاور و پیش گام پیاده سازی های الکترونیکی در کسب و کارهای جهانی مخابرات ، انرژی، دولت الکترونیک بریتانیا، ارائه دهنده ی مدارک بین المللی از کمبریج و... است.
مورل مسئول پیاده سازی طرح محل کار الکترونیکی ارتباطات بریتانیا بوده است، که یکی از بهترین ها از نظر نظارت، راهبرد، ارتباطات، تعهدپذیری، مشارکت، کارایی و ارزیابی شناخته شده است.
ادامه مطلب ...
وب هاستینگ
در سری مطالب در پیش رو، چند کنترل پنل را مقایسه کردیم که جزو بهترین کنترل پنل‌های رایگان وب هاستینگ هستند و همه¬ی سرویسهای اولیه‌ای را که شما برای راه‌اندازی یک وب‌سایت نیاز دارید، پشتیبانی می‌کنند. پس در صورتی که وب‌سایت شما یک وب‌سایت معمولی با نیاز‌های ساده است، می‌توانید از هر کدام از این کنترل پنل‌ها استفاده نمایید.
در ادامه، ویژگی‌های منحصر به فرد هر کنترل پنل بررسی شده است.
ادامه مطلب ...
معرفی کنترل های InfoPath بخش دوم
فرم هایی که تا الان کارکردیم فرم های خود شیرپوینت بوده اند و خیلی دستمان برای ایجاد تغییرات باز نیست ، ما می توانیم با استفاده از نرم افزار InfoPath از مجموعه ی افیس یک فرم با ویژگی های دلخواهمان طراحی کنیم.
- در InfoPath ما به Column می گوییم فیلد
- فیلد ها به column های لیستمان متصل اند
- پس نمیتونیم توی InfoPath لیست فیلدی داشته باشیم که پشتش column نباشه
- پس اگر یک فیلد در infoPath اضافه کنیم در لیستمان column متناظرش را می سازد
- ما می توانیم یک فیلد را با چند کنترلر در صفحه نمایش بدهیم .پس برای نمایش کنترلر یک فیلد محدودیتی نداریم
- نوع فیلد می تواند با نوع کنترلر متفاوت باشد ! مثلا فیلد از نوع تکست اما کنترلر از نوع Combo Box میگذاریم!
- همه کنتلر ها باید به یک فیلد Bind (وصل) شود.
معرفی کنترل های InfoPath بخش اول
معرفی کنترل‌ها در اینفوپث
نوار وظیفه Controls در اینفوپث شامل بیش از 30 کنترل مختلف می‌باشد که شما می‌توانید به الگوی فرم مد نظرتان این کنترل‌ها را اضافه کنید. این کنترل‌ها می‌توانند در قالب دسته‌بندی‌های زیر، گروه‌بندی شوند:
- کنترل‌های استاندارد
- کنترل‌های اختیاری و تکرار شونده
- کنترل‌های فایل و تصویر
- کنترل‌های پیشرفته
- کنترل‌های شخصی سازی شده
مقایسه ویرایش های Sql Server 2017
جدول مقایسه تمام امکانات ویرایش‌های توسعه‌دهندگان، اکسپرس، استاندارد و سازمانی SQL Server نسخه 2017
ادامه مطلب ...
مقایسه نسخه های Sql Server 2017
جدول مقایسه امکانات مختلف SQL Server در نسخه‌های مختلف 2008، 2012، 2014، 2016 و 2017 تغییرات سیستم مدیریت پایگاه داده (DBMS) مایکروسافت در طول کمتر از 10 سال توسعه را در این مقاله بخوانید.
ادامه مطلب ...
بیومتریک
تکنولوژی بیومتریک به روش‌های خودکار تشخیص یا تأیید هویت یک شخص زنده از طریق اندازه‌گیری مشخصه‌های فیزیولوژیکی یا رفتاری وی اطلاق می‌شود؛ بدین ترتیب بیومتریک یک مجموعه فناوری محسوب میگردد.
به بیانی ساده احراز هویت بیومتریک تأیید هویت شما با اندازه‌گیری ویژگی‌های منحصر به فرد بدن شما می‌باشد، که پس از شناسایی، شما را به سرویس، اپلیکیشن، سامانه و… وارد می‌کند. دلیل پیچیدگی این تکنولوژی در آن نهان است، حال بیایید ببینیم این تکنولوژی چگونه کار می‌کند.
ادامه مطلب ...
قابلیت های جدید شیرپوینت 2013
برخی از قابلیت های جدید شیرپوینت 2013 به شرح زیر می باشد:
- Embed Code: بوسیله «Embed Information» کاربران می توانند embed code را برای یک سند دریافت کرده و سپس آن را در وب پارت Content Editor پیست کنند تا این سند را به یک صفحه شیرپوینتی ضمیمه کنند. بر روی آیکون کوچک در پنجره پیش نمایش از سند کلیک کنید تا گزینه “Embed Code” را مشاهده کنید.
- Print to PDF: این قابلیت به شما امکان می دهد فایل ورد را به پی دی اف تبدیل کنید و همچنین به شما اجازه می دهد فایل پی دی اف آن را از کتابخانه سند پرینت بگیرید. بر روی آیکون کوچک در صفحه پیش نمایش کلیک کنید تا بتوانید گزینه «Print to PDF» را مشاهده کنید.
- Find a file: پنجره جستجوی «Find a file» به هر کتابخانه سند اضافه شده است که به کاربران کمک می کند تا فایل مورد نظر خود را از بین اسناد کتابخانه سند پیدا کنند.
Backup Exec ساختار بکاپ گیری و بازیابی قوی
Backup Exec ساختار بکاپ گیری و بازیابی قوی، منعطف با عملکرد آسان را برای محافظت از کل ساختار مرکز داده اعم از مجازی، فیزیکی و یا ترکیبی از هر دو را فراهم می کند. با استفاده از تکنولوژی های روز و پیشرفته Backup Exec می توان از داده های محلی و Remote به صورت مجازی بر روی هر دستگاه ذخیره ساز داده ای اعم از Tape، Disk و یا فضای ابری پشتیبان گیری نمود . در Backup exec بازیابی سریع و کارآمد است. با استفاده از چند کلیک ساده، شما می توانید به سرعت قسمتی از فایل ها و یا نرم افزار و یا ماشین های مجازی مورد نیازتان را به صورت جداگانه بیابید و مستقیما از استوریج بکاپ بازگردانی نمایید. همچنین، در کنار کاهش هزینه ی استوریج با استفاده از تکنولوژی های Deduplication و Archiving که داده های بیشتری به سادگی در فضایی کمتر نگهداری و محافظت می کند. Backup Exec به صرفه جویی در هزینه و زمان و همچنین محافظت و بازیابی اطلاعات مهم شما در زمان وقوع بحران و یا از دست دادن داده ها کمک می کند.
ادامه مطلب ...
انواع بانک اطلاعاتی
بانک اطلاعاتی مجموعه ای است از داده های ذخیره شده به صورت مجتمع و مبتنی بر یک ساختار تعریف شده به طور صوری، با حداقل افزونگی، تحت کنترل متمرکز، مورد استفاده یک یا چند کاربر،به طور اشتراکی و همزمان.
پایگاه های داده به سه نوع اصلی تقسیم می‌شوند :
۱- پایگاه داده ی سلسله مراتبی
۲- پایگاه داده ی شبکه ای
۳- پایگاه داده ی رابطه ای
ادامه مطلب ...
آشنایی با هوش سازمانی یا کسب و کار هوشمند (BI) و معرفی تبلو
در حوزه هوش سازمانی یا کسب و کار هوشمند (BI)، نرم افزارهای متعددی برای شکل دادن به داده هایی که در ابتدا بی معنی به نظر می رسند، به وجود آمده اند. این نرم افزارها با الگوریتم های خاص داده ها را به شکل نمودار ها و دشبورد های معنا دار مدیریتی تبدیل می کنند. مدیران سازمانها تنها با یک نگاه به این دشبوردها می توانند تصمیمات واقع بینانه بگیرند و از وضعیت فعلی و یا آینده سازمان با خبر شوند. برخی از این نرم افزار ها در قالب نسخه سرور نیز موجود می باشند. حتی در برخی از این نرم افزارها قابلیت استفاده از الگوریتم های داده کاوی برای پیش بینی وضعیت آینده سازمان نیز وجود دارد که در تصمیم گیری ها به مدیران کمک می کند.
بهترین ابزار های کسب و کار هوشمند (BI) برای تصویر سازی داده های بزرگ (Big Data)
سه ابزار کسب و کار هوشمند برتر برای تجسم سازی داده های بزرگ عبارتند از Tableau، Qlik Sense و Microsoft Power BI، همه این سه ابزار به عنوان ابزار پیشرو در BI مطرح شده اند، بر طبق according to the Gartner’s Magic Quadrant for Business Intelligence and Analytics Platform (2018).
ادامه مطلب ...
شیرپوینت بستری برای اجرای فرایندهای سازمانی (قسمت اول)
هدف اصلی:الکترونیکی کردن فرایندهای یک سازمان
- مزایای انجام کار:
- کاهش هزینه جمع آوری اطلاعات از نظر زمانی و از نظر نیروی انسانی
- سرعت انجام فرایندها
- کامل بودن مستندات سازمان
- وجود گردش کار مشخص برای انجام هر کار
- جلوگیری از سردرگمی برای روال اداری انجام هر فرایند
موانع و مشکلات:
- الکترونیکی کردن فرایندها نیازمند نیروهای متخصص برنامه نویس کامپیوتر می باشد.
- برون سپاری فرایندها مستلزم هزینه مالی و زمانی برای قرارداد با شرکتهای پیمانکاری خارج از حوزه دانشگاه می باشد.
- ایجاد فرایندهای سازمانی در بسترهای مختلف نرم افزاری باعث پراکندگی اطلاعات می شود.
- پشتیبانی فرایندها توسط شرکتهای پیمانکار مختلف با قراردادهای نرم افزاری مختلف روال پشتیبانی را کند خواهد کرد.
راهنمای استفاده از سامانه کارا 2000
فهرست مطالب
مشخصات پرسنل..
محاسبات دوره ای..
شیفت..
شیفت کمکی پرسنل..
شیفت کمکی پرسنل گروهی..
تعریف شیفت فرعی..
تعریف شیفت سالیانه DUT.
نظام پرستاری..
موظفی پرسنل..
ادامه مطلب ...