طرح مسئله:
- هدف اصلی:الکترونیکی کردن فرایندهای یک سازمان
- مزایای انجام کار:
- کاهش هزینه جمع آوری اطلاعات از نظر زمانی و از نظر نیروی انسانی
- سرعت انجام فرایندها
- کامل بودن مستندات سازمان
- وجود گردش کار مشخص برای انجام هر کار
- جلوگیری از سردرگمی برای روال اداری انجام هر فرایند
موانع و مشکلات:
- الکترونیکی کردن فرایندها نیازمند نیروهای متخصص برنامه نویس کامپیوتر می باشد.
- برون سپاری فرایندها مستلزم هزینه مالی و زمانی برای قرارداد با شرکتهای پیمانکاری خارج از حوزه دانشگاه می باشد.
- ایجاد فرایندهای سازمانی در بسترهای مختلف نرم افزاری باعث پراکندگی اطلاعات می شود.
- پشتیبانی فرایندها توسط شرکتهای پیمانکار مختلف با قراردادهای نرم افزاری مختلف روال پشتیبانی را کند خواهد کرد.
راه حل:
- وجود راهکاری پویا برای تولید فرایندهای سازمانی در هر بازه زمانی
این راهکار پویا با تحقیقات کارشناسان متخصص در واحد آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی مشهد تکنولوژی شیرپوینت می باشد.
شیرپوینت چیست؟
شیرپوینت شامل مجموعه‌ای از تکنولوژی‌های چند منظوره تحت وب است که بر روی یک ساختار فنی قوی قرار گرفته است. به صورت پیش فرض رابط کاربری شیرپوینت مشابه مایکروسافت آفیس است و یکپارچگی بالایی با مجموعه آفیس دارد. ابزارهای تحت وب شیرپوینت به گونه‌ای طراحی شده است که توسط کاربر غیر فنی قابل استفاده باشد. شیرپوینت بستر مناسبی برای راهکارهایی چون پورتال داخلی، مدیریت فایل ها و اسناد، تعاملات تیمی، شبکه های اجتماعی، اکسترانت، وب سایت ها، جستجوی سازمانی و هوش تجاری می‌باشد. علاوه بر این شیرپوینت قابلیت یکپارچه سازی سیستمها، یکپارچه سازی فرآیندها و اتوماسیون گردش کارها را فراهم می‌کند.
چرا شیرپوینت...؟
- يکپارچگي و ارتباط با مجموعه نرم افزاري Microsoft Office
- وجود ابزارهاي توسعه و سفارشي سازي
- معماري توسعه پذير و قابليت نصب در محيط هاي بزرگ
- وجود مستندات فني، منابع آموزشي و راهکارهاي تجاري فراوان
- سازگاري، يکپارچگي و ارتباط با ديگر سرورها