• مکان یابی مراکز درمانی با استفاده از سامانه سلامت

  • مدیریت آمار و فناوری اطلاعات

آموزش شیر پوینت

حذف يک زنگ اخطار

 

از قسمت " عمليات سايت " به بخش " زنگ اخطار کاربران " برويد.
 
 
 

 

از منوي موجود سايت خود را انتخاب و " به روز رسا ني " را کليک کنيد.
 

 

بعد از اينکه کليه زنگ اخطارهاي موجود نمايش داده شد يک يا هر تعداد زنگي که قصد حذف آنها را داريد انتخاب
 و سپس بر روي " حذف زنگ اخطارهاي انتخاب شده " کليک کنيد.
 
 

 

 

 

 

تغيير تنظيمات محلي و تم سايت

می توان تنظیمات منطقه ای خاصی را برای هر وب سایت سفارشی سازی کرد.به طوریکه هر کاربر می تواند تنظیمات پیش فرض را به دلخواه تغییر دهد.مقدار پیش فرضی که برای ساعت تقویم و..در سایت نمایش می دهد بستگی به منطقه انتخابی دارد.بعد از اینکه منطقه مورد نظر را انتخاب کردید بقیه تنظیمات را می توان به دلخواه تغییر داد.

از قسمت تنظیمات سایت مراحل زیر را دنبال می کنیم.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

فعال سازي نماي درختي و منوي اجراي سريع

 

از قسمت تنظيمات سايت " نماي درختي " را انتخاب کنيد.از صفحه ي باز شده مي توان براي فعال سازي نماي درختي و اجراي سريع استفاده کرد. با فعال سازي بخش اجراي سريع در صفحه اصلي موردنظر Quick Lunch مربوط به همان صفحه قابل ديدن خواهد بود.نماي درختي نيز سلسله مرتب سايت را به صورت درختي در صفحه اصلي نمايش خواهد داد.
 
 
 
 
مثالي از نماي درختي و اجراي سريع در يک صفحه :
 
 

قالب های سایت درOffice SharePoint Server

 

وقتی میخواهیم یک سایت جدید در(MOSS)بسازیم,می توانید از قالب های استاندارد موجود برای ایجاد سایت خود استفاده کنید و بعد بر حسب نیازتنظیم و سفارشی کنید.

قالب های استاندارد در شیر پوینت به 4 دسته کلی تقسیم میشود.

Collaboration - Meetings - Enterprise – Publishing

در هر یک از چهار دسته بالا چندین قالب متفاوت وجود دارد.با کلیک کردن روی هر قالب ,توضیحی در کنار ان مشاهده میکنید.قالب سایت یک زیر ساخت از یک سایت Sharepointاست که شامل صفحات,لیست ها,مخازن اسناد ودیگر امکانات میباشد که سازمان را در جهت انتشار محتواومدیریت اسناد یا تجارت هوشمند یاری میدهد.بعد ایجاد سایت و انتخاب قالب ان میتوانید بر حسب نیاز ان را سفارشی سازید.و حتی میتوان ان را به عنوان یک قالب سایت برای سایر کاربران ثبت کرد.

Collaboration

جهت همکاری اعضا تیم کاری در مدیریت و به اشتراک گذاری اطلاعات.

1)سایت تیمی(teamSite)
 
 
 
 
 
 سایت تیمی یک قالب همه منظوره است که تیم های کاری کوچک و بزرگ می توانند اطلاعات کاری خود را در ان سازماندهی کنند و با دیگران به اشتراک بگذارند.شما ممکن است از این قالب برای ذخیره کردن نقشه ها,اسناد مالی,پیگیری موارد یا وظایف وبه اشتراک گذاری لینک ها و تماس ها استفاده کنید.امکانات پیش فرض در این قالب:

· مخزن اسناد

· لیست اعلانات,تماس ها,پیوند ها

· تقویم
2سایت خالی (Blank Site)
 
 
 
 
این یک سایت خالی است که مخزن اسناد یا لیستی به عنوان پیش فرض ندارد.اگر میخواهید یک سایت برای ازمایش ایجاد کنید این قالب مناسب است.برای افزودن اطلاعات نیاز به افزودن مخازن اسناد,لیست ها و وب پارت ها خواهید داشت.همچنین برای طراحی این سایت می توانید از نرم افزار های طراحی وب سایت ها ی شیر پوینت یعنی Office Sharepoint Designer استفاده کنید.امکانات پیش فرض:

· وب پارت تصویر سایت

· امکان افزودن وب پارت های بیشتر

3) فضای کاری مستندات (Document Workspace)
 
 
 
 
 
قالب فضای کاری مستندات می تواند برای مدیریت و
به اشتراک گذاری مستندات مورد استفاده قرار بگیرد.این قالب دارای امکاناتی جهت به اشتراک گذاری,ذخیره,و به روز رسانی فایل ها و اسناد می باشد.امکانات پیش فرض:

· مخزن اسناد

· لیست اعلانات

· لیست وظایف

· لیست اعضا

4) سایت ویکی (Wiki Site):
 
 
 
 
 
 قالب سایت ویکی می تواند برای ایجاد سایت های مجتمع برای یک تیم کاری مورد استفاده قرار بگیرد.در سایت ها ی ویکی کاربران می توانند به راحتی در محتوای صفحات وب تغییرات خود را افزوده و ان ها را ویرایش و حذف کنند.سایت های ویکی میتوانند در هر جایی که نیاز به اشتراک گذاری و توسعه ایده های نو احساس میشود,گسترش پیدا کنند.همچنین می توانند برای همکاری تیمی مورد استفاده قرار گیرند زیرا همه کاربران می توانند در تو سعه ان مشارکت داشته باشند.امکانات پیش فرض:

· صفحات ویکی

· مخزن صفحات ویکی

· لیست پیوند ها

5) وبلاگ (Blog):
 
 
 
 
 
 قالب وبلاگ این امکان را فراهم می کند که کاربران مطالب واطلاعات خود را به سرعت منتشر کنند همچنین قابلیت افزودن نظرات وتبادل نظرات توسط سایر بازدید کنندگان درباره مطالب وبلاگ,از دیگر امکانات این قالب است.یک محیط آنلاین است که کاربران به سرعت میتوانند ایده های خود را منتشر کنند.مطالب به ترتیب تاریخ در وبلاگ نمایش داده میشوند. امکانات پیش فرض در این قالب :

· لیست وبلاگ ها

· لیست مطالب

· لیست نظرات

· لیست پیوند ها

· ابزارهایی برای پست مطالب و مدیریت انها

Meetings

قالب هایی که در این مجموعه قرار می گیرندجهت سازماندهی جلسات مختلف برای اعضای تیم کاری مورد استفاده قرار میگیرند.

1) فضای کاری جلسات اصلی (Basic Meeting Workspace)
 
 
 
 

فضای کاری جلسات می تواند برای ایجاد یک سایت برنامه ریزی وسازماندهی جلسات ایجاد شود.این قالب برای زمان بندی جلساتی که تکرارمی شوند مثل جلسات هفتگی اعضا مناسب است ودارای امکاناتی برای پیگیری یک موضوع,جلسه یا سند میباشد.

· لیست اهداف

· دستور جلسه

· لیست جلسات

2) فضای کاری جلسات خالی (Blank Meeting Workspace )
 
 
 
 
 این قالب یک فضای کاری مناسب برای جلسات است که هیچ امکان پیش فرضی ندارد و شما باید مخازن اسناد ,لیست ها و وب پارت های مورد نظر خود را به ان بیافزایید.امکانات پیش فرض:

صفحات خالی برای افزودن محتوا

3) فضای کاری جلسات تصمیم گیری ( Decision Meeting Workspace )
 
 
 
 
 این قالب میتواند برای ایجاد یک سایت جلسات که مستندات و تصمیمات ان مرتبا تغییر می کنند مورد استفاده قرار گیرد.امکاناتی که در این قالب سایت قرار دارد به شما کمک میکند که تصمیمات را ثبت کنید وبر روی هر تصمیم اقدامی را اعمال کنید.این امکانات به تیم کاری کمک میکند که بر روی نتیجه جلسات و تصمیمات تمرکز کنند.

· لیست اهداف

· لیست جلسات

· دستور جلسه

· مخزن اسناد

· لیست وظایف وتصمیمات

4) فضای کاری جلسات اجتماعی (Social Meeting Workspace)
 
 
 
 
 
 این محیط کمک میکند که سایتی برای برنامه ریزی و تنظیم یک رویداد اجتماعی خاص,ایجاد کنید.

از این قالب می توانید برای جشن های گروهی یا برنامه های خیریه استفاده کنید.امکانات پیش فرض:

· لیست جلسات

· لیست کارهای انجام دادنی

· دستورالعمل ها

· مخزن تصویر

5) فضای کاری جلسات چندگانه (Multipage Meeting Workspace)
 
 
 
 
قالبی برای ایجاد یک سایت در جهت برنامه ریزی,سازماندهی و برگزاری جلسات چندتایی و سلسله واراست.از این قالب می توان برای مدیریت جلساتی که نیاز به ذخیره شدن و ثبت اطلاعات به صورت جداگانه دارند استفاده کرد.امکانات پیش فرض:

· لیست اهداف

· لیست جلسات

· دستور جلسه

· دو صفحه خالی با قاتلیت سفارشی سازی

· امکان ایجاد 10 صفحه برای هر جلسه

Enterprise

قالب های سایت که در این مجموعه قرار گرفته اند برای پشتیبانی از نیاز مدیریت در سطوح بزرگ اسناد,ثبت اطلاعات و مدیریت آنها مورد استفاده قرار می گیرد.

1) مرکز اسناد (Document Centr)
 
 
 
 
 
 قالب مرکز اسناد می تواند برای ایجاد سایتی در جهت مدیریت تعداد زیادی از اسناد در یک سازمان بزرگ مورد استفاده قرار گیرد.این قالب امکانات فوق العاده ای برای مدیریت محتوا می باشد.پشتیبانی از تعداد زیادی محتوای منتشر شده, ثبت نگارش ها,فرایند ها و تعیین نوع محتوا.امکانات پیش فرض:

· مخزن اسناد

· وب پارت های مرتط با اسناد

· وب پارت کارهای اینده

· درخت محتویات

· نمای شخصی

· امکان مدیریت اسناد

2) مرکز بایگانی (Records Center )
 
 
 
 
 
 قالب مرکز بایگانی برای ایجاد یک سایت در جهت مدیریت بایگانی و ثبت اسناد و سوابق انها کاربرد دارد.

مرکز مدیریت بایگانی برای سازمان هایی نظیر ادارات دولتی و شرکت های خصوصی که نیاز به پشتیبانی از مدیریت وبایگانی اسناد شامل:جمع آوری,مدیریت,فهرست بندی و غیره دارند,بسیار مناسب است.امکانات:

قابلیت یک پارچگی سوابق

مدیریت اطلاعات

لیست نگهداری ها برای مسکوت گذاشتن سوابق جهت پیگیری ان ها

لیست مسیر یابی سوابق برای هدایت به مکان صحیح

مخزن سوابق غیر محرمانه برای نگهداری مستندات و سوابق عمومی

پشتیبانی از تایید محتوا

3) سایت شخصی ( Personalization Site )
 
 
 
 
قالب سایت شخصی می تواند برای ایجاد یک سایت جهت تحویل دادن نماهای شخصی سازی شده ,اطلاعات و هدایت سایت من مورد استفاده قرار گیرد.همچنين اين قالب سايت مي تواند براي نمايش اطلاعاتي که براي کاربر خاص در سايت من, علامت گذاري شده است ,مورد استفاده قرار مي گيرد.امکانات پيش فرض:

وب پارت شخصي سازي شده

منوي سمت راست شخصي سازي شده

4) مخزن سايت ( Site Directory )
 
 
 
 
 اين قالب براي ايجاد يک فهرست از سايت هاي مورد استفاده در سازمان کاربرد دارد.اين سايت براي نگهداري و دسته بندي سايت هايي است که براي شما و گروه کاري تان مهم است.اين قالب به شما کمک ميکند که يک سايت براي بازديد کنندگان خود ايجاد ودر اين سايت تمام زير سايت هاي مجموعه سايت خود را با اعمال دسته بندي دلخواه به نمايش بگذارند.امکانات پيش فرض:

نماي متفاوت براي دسته بندي سايت ها,سايت هاي بالا سري و نقشه سايت

5) مرکز گزارش ( Report Center )
 
 
 
 
 
 اين قالب سايت مي تواند براي ايجاد سايتي به عنوان مرکز نگهداري محتواي مربوط به تجارت هوشمند مورد استفاده قرار بگيرد.مانند وب پارت ها,داشبورد ها,کليد هاي نمايشگر کارايي(KPIs)و اطلاعات مرتبط با تکنولوژي مورد استفاده.اين سايت به کاربران کمک ميکند که از اخرين اطلاعات گزارش ها,

صفحات گسترده و کليدهاي نمايشگر کارايي (KPIs) درجهت سازماندهي به تيم کاري خود استفاده کنند.

امکانات پيش فرض:

مخازن اسناد براي ذخيره سازي گزارشات, ليست ها و اتصالات به داده هاي منابع خارجي

قالب هاي صفحات و وب پارت ها براي ايجاد صفحات و ليست ها

امکان جستجو

نماي تقويم براي گزارشات اينده

تاييد گزارشات رسيده

6) مرکز جستجو همراه با نوار سفارشي ( Search Center With Tabs )

 
 
 
 قالب مرکز جستجوبراي ايجاد سايتي بر پايه امکانات جستجو کاربرد دارد.صفحه آغازاين قالب داراي يک جعبه جستجو به همراه نوار بالا(Tab) در وسط صفحه است.نتيجه جستجو فقط به محتويات سايت شما بستگي دارد و شما مي توانيد مجموعه هاي متفاوتي از اطلاعات را با استفاده از نوار بالا جعبه جستجو ,بيابيد.

امکانات پيش فرض:

نوارهاي (Tabs) مختلف براي جستجو هاي متفاوت

قابليت افزودن وسفارشي سازي نوارها براي نتيجه دلخواه يا تعيين محدوده جستجو

7) مرکز جستجو ( Search Center )
 
 
 
 
 قالب مرکز جستجو براي ايجاد سايتي بر پايه امکانات جستجو کاربرد دارد.صفحه اغاز اين قالب داراي يک جعبه جستجو در وسط صفحه است .نتيجه جستجو فقط به محتويات سايت شما بستگي دارد.

امکانات پيش فرض:

صفحات براي نمايش نتيجه جستجو و امکان جستجوي پيشرفته

8) ميزباني سايت من (My Site Host )
 
 
 
 
 اين قالب براي ايجاد يک محل ميزبان براي سايت ها ي شخصي کاربرد دارد .اين قالب در صورتي در دسترس خواهد بود که از قسمت مديريت مرکزي (Centeral Administration ) يک مجموعه سايت ايجاد کنيد.

Publishing

قالب های موجود در مجموعه Publishing برای کمک به طراحی سایت های سازمانی، چیدمان سایت ها و مدیریت تقسیم بندی سایت ها کاربرد دارد. و بیشترین استفاده آن در سایت های اینترانت و سایت های اینترنت می باشد. تمام قالب های موجود در این مجموعه دارای امکانات انتشار محتوا، ویرایش محتوا، نوار ابزار ویرایش صفحات و تحویل گرفتن محتوا برای ویرایش آن می باشد.

1)سایت منتشر شونده ( Publishing Site )
 
 
 
 
 
 این قالب می تواند برای ایجاد یک سایت اینترنتی مورد استفاده قرار بگیرد. در این قالب صفحات وب به راحتی و با چند کلیک ساده ایجاد و منتشر می شوند. در این قالب کاربرانی که دارای دسترسی هستند می توانند روی نسخه پیش نویس صفحات کار کنند و بعد آن ها را برای بازدید بقیه کاربران و بازدید کنندگان منتشر کنند.

امکانات پیشفرض در این قالب:

· مخزن اسناد

· مخزن تصویر

· امکانات مدیریت انتشار و مدیریت محتوا

نکته: این قالب در صورتی در دسترس خواهد بود که امکانات انتشار در سایت اصلی فعال شده باشد.

2) سایت منتشر شونده با امکان فرآیند تایید محتوا (Publishing site With Workflow )
 
 
 
 این قالب می تواند برای ایجاد یک سایت با امکان ایجاد سریع و آسان صفحات وب مورد استفاده قرار بگیرد و پس از ایجاد صفحات با استفاده از یک زمان بندی توسط فرآیندها آن ها را منتشر کرد. در این قالب کاربرانی که دارای دسترسی هستند می توانند روی نسخه پیش نویس صفحات کار کنند و بعد آن ها را برای بازدید بقیه کاربران و بازدید کنندگان منتشر کنند.

با استفاده از امکان فرآیندها مدیریت صفحات منتشر شده، صفحات ویرایش شده و مراحل تایید محتوا بسیار آسان تر و بهتر انجام می گیرد.

امکانات پیشفرض در این قالب:

· مخزن اسناد

· مخزن تصویر

· امکانات مدیریت انتشار و مدیریت محتوا

نکته: این قالب در صورتی در دسترس خواهد بود که امکانات انتشار در سایت اصلی فعال شده باشد.

3) سایت اخبار ( News Site)
 
 
 
 
 قالب اخبار می تواند برای ایجاد سایتی با محتوای خبری مورد استفاده قرار بگیرد در این قالب می توان مقالات و محتوای خبری و اطلاع رسانی را به راحتی ایجاد و مدیریت کرد. این سایت می تواند مانند محلی برای قرار دادن مطالب جدید و مهم برای شما و سازمانتان مورد استفاده قرار بگیرد.

امکانات پیشفرض در این قالب:

· قالب نمونه صفحات خبر

· آرشیو نگهداری اخبار قدیمی

· قالب های ساده صفحات برای استفاده خوانندگان و تهیه کنندگان اخبار

· وب پارت نمایش RSS

· وب پارت تصاویر این هفته

· امکانات مدیریت انتشار و مدیریت محتوا

4) پرتال همکاری سازمانی ( Collaboration Portal )
 
  
 
 
 پرتال همکاری سازمانی می تواند برای ایجاد یک سایت آغازگر برای پرتال اینترانت یک سازمان، مورد استفاده قرار بگیرد. این سایت آغازگر تمام سلسله مراتب تقسیم شونده یک سازمان را به درستی در خود جا می دهد. پرتال همکاری سازمانی از تعداد بیشماری سایت تیمی و تعداد زیادی کاربر با سطوح دسترسی متفاوت، تشکیل شده است.

امکانات پیشفرض در این قالب:

· صفحه آغاز

· سایت اخبار

· سایت راهنما

· مرکز جستجو با نوار سفارشی

نکته: این قالب فقط هنگامی قابل دسترس خواهد بود که از قسمت مدیریت مرکزی ( Central Administration) یک مجموعه سایت ایجاد کنید.

5) پرتال سازمانی ( Publishing Portal )
 
 
 
این قالب برای ایجاد یک سایت آغازگر به عنوان پرتال گسترده و تقسیم شونده اینترنتی کاربرد دارد. این سایت می تواند به راحتی از نظر جلوه و ظاهر با خواست شما و سازمانتان سفارشی سازی و طراحی شود.

امکانات پیشفرض در این قالب:

· صفحه آغاز

· زیر سایت اخبار رسیده

· مرکز جستجو

· صفحه ورود

· قالب صفحات با امکان تایید محتوا توسط گردش کار

· فقط امکان ایجاد زیر سایت منتشر شونده با گردش کار را دارید

نکته: این قالب فقط هنگامی قابل دسترس خواهد بود که از قسمت مدیریت مرکزی( Central Administration) یک مجموعه سایت ایجاد کنید.

6) سایت من (My Site )
 
 
 
 امکان ایجاد سایت من برای هر کاربری در یک سازمان وجود دارد. سایت من یکی از امکانات مجموعه MOSS است که کاربران یک سازمان را قادر می سازد اسناد شخصی، لیست ها، اطلاعات تماس و تقویم مخصوص به خود را داشته باشند و اطلاعات مورد علاقه خود را در آن ها ذخیره و نگهداری کنند.

سایت من یکی از قالب های موجود سایت نیست که شما بتوانید در هنگام ایجاد یک سایت جدید انتخاب کنید اما امکان ایجاد آن در MOSS وجود دارد و کاملا به شما بستگی دارد که محتوای سایت خود را چگونه توسعه دهید، به اشتراک بگذارید و ذخیره کنید. شما ممکن است به طور مثال، یک سایت جدید ایجاد کنید که محتوای آن معلوم نیست مانند یک سایت شخصی.

ایجاد سایت من به صورت پیش فرض در MOSS فعال است. هر کاربری در سازمان شما یک سایت شخصی منحصرا برای خود دارد. سایت من شبیه قالب های پیشفرض سایت است و دارای امکاناتی است که کاربران را قادر می سازد محتوای خود را سفارشی و تنظیم کنند و در صورت نیاز آن را با بقیه کاربران به اشتراک بگذارند.

امکانات پیشفرض در این قالب:

· صفحه آغاز سایت من و صفحه پروفایل عمومی من

· لیست پیوند ها

· وب پارت همکاران

· وب پارت مشترک من با تو

· وب پارت عضویت

· وب پارت تقویم

· وب پارت سایت های شرپوینت

· وب پارت مخزن اسناد

 

تنظیمات سایت (نام وشرح سایت و...)

 

از منوي" عمليات سايت‌ " بر روي " تنظيمات سايت " کليک کنيد. در صفحه باز شده مي توانيد عنوان ,
شرح و آدرس نماد سايت خود را تعيين کنيد. نماد سايت بايد عکسي با پسوند .gif باشد .
 
 
 
 

براي درج عکس در سايت صفحه ی سایت را در Sharepoint Designer بگشایید.

بعد از باز شدن Microsoft Sharepoint Designer به گوشه راست بالاي صفحه رفته
و در سمت راست PlaceHolderSiteName عکس خود را Paste کنيد.
 
مثال زير محل درج نماد سايت را نشان مي دهد: